读者手中拿到的成品书，一般至少要经过“三校两检”。校对工作对于稿件的编排是一项很重要、必不可少的工作。它的主要任务是，在忠实于原稿的基础上，校正错别字、掉行掉字、重行重字；校正标点符号、人名、地名及专业技术词语；校正外文、数字、外国人中文译名等；校正中外名人语录、历史事件发生时间地点等。“三校”指的是：文字录入后打印出小样，校对人员进行校对叫“一校”。组版完成后的发纸样称“大样”，校对人员对大样进行校对称为“二校”。组版人员根据校对后的大样进行修改后，重新发出的纸样称为“清样”，校对人员对清样进行最后一次校对称为“三校”，把清样下发到照排车间改正后，就可直接发排胶片付印了。

　　“两检”指的是校检人员在上大样时设专人从头到尾通篇检查一遍，特别是对人名、地名、专业术语、引用语录等要认真核对，保证准确无误。清样后，还需要认真阅对，仔细检查是否还有疏漏。遇到重大政治活动，对重要版面和文章，有时出版后还需检查一遍，以确保无任何差错。

　　齐：指整部书稿的内容（书名、序言、目录、正文、图片、跋、后记、参考文献等）要一次性交齐。书稿内容应符合党和国家的方针政策，不得有政治性错误，不得泄漏国家机密，不得抄袭别人作品。（一经发现有上述问题，文责作者自负）

　　清：指书稿应誊写清楚；英文字母和希腊文字母及其余文种字母相似者应分别注明；上下角标要注清楚；公式、数字要书写正确，公式字母大小写正斜体要正确；插图中的注字清楚，图清晰无误；全书批注清楚；章、节层次分明，格式规范统一。

　　定：指作者所交稿件应是最后确定的内容，交稿后不得再大段增删和修改，只能订正错误。

　　五个“衔接”：章节的序号、表号、图号、公式号、页码要衔接好，不得有重复或跳号。

　　七个“对应”：目录与正文标题、标题与内容、正文与插图、正文与表格、呼应注与注释内容、图注代号与图注、书中内容前后对应，避免重复和矛盾。